18F ของ General Services Administration ออกร่างคำขอใบเสนอราคาและนโยบายความโปร่งใสสำหรับสัญญาการพัฒนา/การดำเนินงานด้าน IT และหน่วยงานกำลังมองหาข้อเสนอแนะภายใต้สัญญา 18F ต้องการให้ผู้ขายสร้าง แดชบอร์ด ออนไลน์ สำหรับ Federal Risk Authorization Management Program (FedRAMP) 18F เขียนไว้ในแถลงการณ์การปฏิบัติงานแดชบอร์ดจะให้ “การมองเห็นที่ดีขึ้นและสถานะล่าสุดสำหรับผู้ขายที่ต้องผ่านกระบวนการรับรอง FedRAMP”
David Zvenyach ผู้อำนวยการบริหารการซื้อกิจการที่ 18F ได้ประกาศร่างเผยแพร่
เมื่อวันที่ 14 มีนาคม ระหว่างงาน Sunshine Week ที่ National Archives and Records Administration ในวอชิงตัน เพื่อเน้นย้ำถึงความสำคัญของเสรีภาพในข้อมูลข่าวสารและการเปิดกว้างในรัฐบาล
“มันเป็นอุบัติเหตุโดยสิ้นเชิง เรามีการประชุมเริ่มต้นเมื่อสัปดาห์ที่แล้วและร่างแรกของเราในวันนี้” Zvenyach กล่าวถึงจังหวะที่บังเอิญ “เราได้มอบให้กับอุตสาหกรรมและเราคาดว่าจะมีปฏิกิริยาบางอย่างในอีกสองสัปดาห์ข้างหน้าหรือมากกว่านั้น เราใช้ความพยายามอย่างมากในร่างแรกนี้ และเราคิดว่าภาคอุตสาหกรรมจะชอบมัน และหากมีสิ่งที่พวกเขาต้องการให้ปรับปรุง เราก็พร้อมรับฟัง”
ข้อมูลเชิงลึกโดย Carahsoft: เอเจนซีจะบรรลุประสบการณ์ลูกค้าที่ยอดเยี่ยมด้วยความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่ได้รับการปรับปรุงได้อย่างไร ในระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บสุดพิเศษนี้ Jason Miller ผู้ดำเนินรายการจะหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบคลาวด์และกลยุทธ์การจัดการข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึงกับหน่วยงานและผู้นำในอุตสาหกรรม
Zvenyach กล่าวว่าเขาคาดว่า RFQ ขั้นสุดท้ายจะออกในช่วงปลายเดือนมีนาคมภายใต้ข้อตกลงการซื้อแบบ Agile Blanket ที่ดำเนินการโดย 18F
สำหรับนโยบายความโปร่งใส ร่างฯ ระบุว่า
“ผู้ขายควรทราบว่า 18F จะเผยแพร่บนเว็บไซต์เอกสารสาธารณะที่เกี่ยวข้องกับข้อกำหนดนี้ รวมถึงคำขอใบเสนอราคาใด ๆ (รวมถึงการแก้ไข) การแลกเปลี่ยนคำถามและคำตอบกับผู้ขาย (ลบข้อมูลที่ระบุแหล่งที่มา) และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ที่ไม่ใช่ ข้อมูลที่เป็นความลับ/กรรมสิทธิ์ในธรรมชาติ หรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในการเลือกแหล่งที่มา ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับข้อกังวลด้านความสมบูรณ์ของการจัดซื้อจัดจ้าง เมื่อได้รับรางวัล 18F จะเผยแพร่ราคารวมของข้อเสนอที่เลือกและข้อมูลบางอย่างที่ไม่ระบุแหล่งที่มา (เช่น จำนวนการประมูล ราคาเฉลี่ย ค่ามัธยฐาน และส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐานของราคา) ระหว่างการดำเนินการตามคำสั่งงานนี้ 18F จะเผยแพร่ซอร์สโค้ด ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการ (เช่น เรื่องราวของผู้ใช้ เหตุการณ์สำคัญ และเมตริกประสิทธิภาพ) ในทำนองเดียวกัน และข้อมูลการใช้จ่ายระดับบนสุด”
ร่าง RFQ รวมถึงการแจ้งให้ทราบว่าผู้เสนอราคาจะต้องผ่านสองขั้นตอนสำหรับกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง: การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการตรวจสอบทั้งใบเสนอราคาทางเทคนิคที่เป็นลายลักษณ์อักษรและการนำเสนอด้วยปากเปล่า
การนำเสนอด้วยวาจาจะใช้เวลาประมาณหนึ่งชั่วโมง และตามร่าง “ใบเสนอราคาทางเทคนิคที่เป็นลายลักษณ์อักษรและการตอบคำถามที่ถามระหว่างการนำเสนอด้วยปากเปล่าของผู้เสนอราคาจะได้รับการประเมินตามการประเมินโดยทีมประเมินทางเทคนิคของรัฐบาลเกี่ยวกับจุดแข็ง จุดอ่อน และความเสี่ยง ที่เกี่ยวข้องกับปัจจัยทางเทคนิคที่อธิบายไว้ข้างต้น”
“หลังจากการนำเสนอปากเปล่าแต่ละครั้ง ทีมประเมินจะประเมินข้อดีทางเทคนิคของข้อเสนอของพวกเขา และเลือกผู้ขายที่แสดงให้เห็นถึงความเข้าใจสูงสุดในข้อกำหนดของรัฐบาลตามที่อธิบายไว้ใน PWS ตามความมุ่งมั่นของ GSA ซึ่งมีความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคที่เหมาะสมเพื่อตอบสนองความต้องการ ข้อกำหนดและไม่แสดงจุดอ่อนที่จะส่งผลกระทบต่อความสามารถของผู้ขายในการตอบสนองความต้องการ” ร่างระบุ “หลังจากการประเมินทางเทคนิค ราคาจะถูกนำเสนอและการตัดสินใจที่คุ้มค่าที่สุด”
ร่างยังกำหนดให้การเสนอราคาทางเทคนิคแยกออกจากการเสนอราคา “เพื่ออำนวยความสะดวกในการประเมินโดยอิสระ”
นอกจากนี้ ผู้เสนอราคายังต้องระบุรายละเอียดแผนการจ้างพนักงาน ซึ่งรวมถึงรายชื่อพนักงานที่ระบุว่าเป็นบุคลากรหลัก การแบ่งระดับทักษะและประเภทแรงงานสำหรับบุคลากร ประวัติย่อ และคำอธิบายการจัดทีมใดๆ ถ้ามี“บุคลากรหลักที่เสนอทั้งหมดซึ่งว่าจ้างโดยผู้เสนอหรือพันธมิตรในทีมจะต้องเข้าร่วมเซสชัน [การนำเสนอด้วยปากเปล่า]” ร่างระบุ “รัฐบาลสนใจฟังจากเจ้าหน้าที่ที่จะมีบทบาทโดยตรงในการปฏิบัติงานมากที่สุด”
18F ยังขอบทสรุปของ “แผงควบคุมส่วนหน้า” สองรายการก่อนหน้านี้เพื่อพิจารณาว่าเป็นประสบการณ์ที่คล้ายคลึงกัน ผู้ประมูลจะได้รับคำแนะนำให้รวมลิงก์ที่มีซอร์สโค้ดที่พัฒนาขึ้นสำหรับโครงการและลิงก์สด (หากมี) มิฉะนั้นสามารถให้ภาพหน้าจอได้
